一、人事管理制度

（一） 干事

1. 本着为更多同学尝试学生会工作、锻炼自己的机会，更高效的开展团学工作，各部招收7名干事，并在招新结束之后，对干事进行1个月左右的试用期；

2. 试用期结束后，各部按末位淘汰原则公平公正的进行裁员，最终留在学生会内的同学正式注册成为学生会干事，并给予工作证，日后活动无论大小学生会成员均需戴证上岗；

3. 各部部长副部长有权提议开除部内干事，经部长副部长讨论通过后将理由以书面形式上报主席团，得到批准后即可执行。

4. 被末位淘汰、开除或自动辞职的干事不保留其在部内的位置，在第二课堂加分方面，未满一学期者不予以加分。

（二） 干部

1. 学生会干部实行处分与积分相结合的方式，只要积满5分，经团总支老师批准自动退出学生会；

2. 各级会议迟到和请假一次计一分，无故缺席一次计两分，迟到20分钟以上等同于无故缺席（因上课或学生会工作需要除外）；

3. 违反学生会章程和制度，或不能做到学生会干部应达到的条件，主席团经讨论可以酌情给予1至3的积分惩罚，情节严重者，追加学生会内部警告处分或给予学生会内部通告批评；

4. 主席团任何一名成员都有权提议罢免部长副部长职务，须经过主席团多方面考查、听取意见、讨论通过，团总支指导老师批准方可执行；

5. 团总支指导老师可以在经过与其他主席团成员商讨后直接罢免主席团任一成员；

6. 干事、干部如因各类原因希望能够退出学生会，需向上级上交书面申请；

7. 空闲职位由主席团商讨任命决定，人选须为英语学院大一、大二、大三的学生。

8. 积分到达五分经团总支老师批准自动退出学生会或自动辞职的干部不保留其在部内的位置，在第二课堂加分方面，未满一学期者不予以加分。

二、活动制度

（一） 学期前的准备：

1. 主席团成员应在学期开始前制订学期活动大方向与主要目的，并根据实际情况及时进行调整；

2. 每学期开始之前各部部长应将学期工作计划上交主席团；

3. 主席团应本着按月份合理安排活动，避免活动过于集中并保证活动的延续性的原则制订学期工作计划；

4. 在每学期第一次部长级会议中，主席团公布本学期工作计划，经讨论通过后上报团总支指导老师，并正式执行。

（二） 学期中的活动申报：

1. 各部日常工作中一般计划的制定，均由本部成员讨论、策划、起草；

2. 对于学期计划中即将展开的活动，负责部门应提前两周向主席团提交活动具体策划及详细预算，并提前一周提交具体人员分工，将每项工作具体到个人，以便主席团对该项活动及工作人员进行考核；

3. 对于超出学期计划的活动，各部应提前两周将活动策划书、预算和申请表上报所管副主席，经副主席签字批准后方可执行，如活动重大，须经过主席团及团委指导老师商讨后，由主席签字批准活动方可执行；

4. 原则上在活动方案得到审批后，由各部独立负责，分管主席只作适当的指导和监督，并对部门提出的"需其他部门配合的工作"给予统一协调，统一安排其他部门人员配合工作，活动负责人应积极与分管主席沟通，积极汇报活动进展情况，分管主席要根据情况给予指导；

5. 活动结束后各部应认真总结活动经验，指明活动中存在的不足，将总结以书面形式提交，电子版上传至公邮，手写版存入部门档案，以便查用。

三、考勤制度

1. 为严肃学生会制度和各项规章制度，学生会成员必须准时参加学生会召开的各级会议；

2. 会议必须依照预定的时间准时召开，原则上与会人员需提前五分钟到达会场；

3. 各级会议应由会议记录员负责做好考勤记录，如有迟到、缺席，早退等情况应严格记录，并按各部例会规章制度予以处理；

4. 干部、干事考勤记录将作为其年终评选“优秀团队”“优秀部长”“优秀干事”的重要标准之一；

5. 会议、活动等如需请假，需在会议开始一小时以前向上级说明以求批准，未经批准善离职守者同样视为缺席。

6. 在会议开始后20分钟内未能到场者记为缺席；

7. 全体大会时，学生会全体成员需在大会前签到，学生会将于每学期期末对会议中各部的迟到及缺席人次进行统计，并作为评优标准之一。

四、会议制度

1. 为及时有效地开展团学工作，明确工作方向，审议并落实工作任务，学生会决定主席团成员于每周二中午12：40召开工作例会；

2. 为加强各部门间的协调与合作，保证学生会组织的各项活动能按时有序高效地进行，学生会决定主席团成员与各部部长周日晚9点准时召开沟通会。会议要对前一阶段学生会的具体工作进行总结，及时做出调整，并对各部工作进行新阶段的部署，由办公中心进行会议记录；

3. 副部长级以上的会议和全体大会应视工作需要不定期召开；

4. 各部应定期自行召开例会，具体要求须按各部规章制度严格执行。分管各部的主席团成员应不定期出席例会，及时准确地把握并指导工作方向；

5. 各部部门会议的质量与效果将成为学期期末评选学生会“优秀团队”的参考标准之一。

6. 各级会议都应有会议记录，并在会后两日内整理成文本，电子版上传至公邮，书面版存入部门档案，以备查用。

五、财务制度

1. 每学期开始之前主席团根据各部计划和实际情况需要给各部制订财政预算；

2. 各部设专人负责财务，制定各部财务报表。每月月末上报主席团核对、审批，并接受主席团不定期抽查；

3. 学生会各部门举办各种活动，应在工作计划中列出详细开支预算；

4. 各部要求报销凭本市统一财务发票。白条、收款收据等一律不予报销；

5. 报销发票需在发票背面写清用途、时间、经手人签名和证明人签名交予主席团。并且向本部财务负责人报账；

6. 若遇小金额无法开据发票的情况要上报主席团，经批准后方可进行资金支出；

7. 报账环节遵循诚实原则，严禁以公谋私，要求个人对本部，对主席团，对学生会负责。一经发现有掺假者，将予以通报批评及学生会内处分，情节严重者经团委老师决定对其进行院内处分。

8. 学生会各项活动所得经费用于维持学生会日常运作（包括：宣传费用、院刊及每学期新生手册的制作费用、体育比赛支出费用等）所需费用。

9. 报账实行月清制。每月倒数第二周的周四、周五为各部报账日，其他时间一概不与受理，每月结清当月费用，同时为便于管理。

六、赞助鼓励制度

说明：为鼓励外联部的工作，确保活动资金到位，积极推动学生会工作的顺利进行，特制定此制度。

1. 赞助联系人可获得一定比例的现金赞助金额提成回报。提成回报以赞助金额为依据，一千元（含）以下者奖励五十元，一千元以上者奖励赞助金额的百分之十，以资鼓励；

2. 现金奖励金额总额不超过五百元，超过五百元的部分将给予其他形式的奖励；

3. 为鼓励各部门协助外联部进行赞助联系工作，更加积极有效地推动学生会的工作，以上奖励方式也适用于学生会其他部门。

七、评优制度

1. 优秀团队评选。每学期期末根据各部一学期的工作成效等各个方面进行整体评估并评选出2个优秀团队；

2. 优秀部长评选。每学期期末主席团根据各部部长副部长一学期的工作表现及考核情况选出若干个优秀部长。总数不超过部长人数的百分之二十；

3. 优秀干事评选。每学期期末各部部长依据本部规章制度及干事的具体工作表现评选出优秀干事候选人并上报主席团，经主席团与团委老师审核批准后确定为本学期优秀干事。各部优秀干事名额不得超过本部干事人数的百分之三十（具体人数需依实际情况决定）；

4. 优秀团队、优秀部长及优秀干事的表彰活动将于每学期期末召开的学生会总结大会中进行；

5. 每学期学生会全体大会中，各部成员累计的迟到或缺席情况将成为优秀团队评选的重要参考标准之一。累计迟到和缺席人次最多的部将被取消其优秀团队的评选资格；

具体评分标准见附件。

附　件：

（一）优秀团队具体考核办法：

1、 每学期优秀团队的考核满分为100分，日常工作的考核占总分的80%，期末投票占总分的20%；

2、 优秀团队的考核应本着公开、公正、公平的原则进行，日常工作的考核由办公中心协助主席团完成，并在本学期全部工作结束后将具体评分情况上传公邮予以公布，一周内如没有部门提出疑义，该日常工作考核分数生效，在期末总结大会上正式公式并现场与投票分数加总给出最后成绩；

3、 在每学期期末的总结大会上，学生会成员均有权力填写“优秀团队”选票，每人所填写部门不得超过两个。所得票数最多的部门计满分20分，其他部门按照票数由多到少排列依次得分为：16分、12分、10分、9分、8分、7分；

4、 日常工作考核包括：学期计划、出勤情况、会议记录、财务管理以及重大活动五个方面。学期计划和出勤情况分别占考核总分的15%，会议记录和财务管理分别占考核总分的10%，重大活动的考核占总分的30%；

5、 学期计划中应包括部门的财务制度、会议制度、干事培训计划、下学期活动的具体策划、预算以及总体工作方向五个部分，每部分分别占总成绩的3%，采取给分制，满分15分；

6、 出勤情况的考核参照学生会出勤制度，采取扣分制，满分15分。迟到一次扣0.5分，无故缺席一次扣1分，扣分同时记入个人成绩和团队成绩；

7、 会议记录的考核参考学生会会议制度，采取给分制，满分10分。会议记录分书面版和电子版，两种形式同等重要，按照会议记录的内容、质量及会议记录的多少为标准给分；

8、 财务管理的考核参照学生会财务制度，满分10分。每月各部门应及时上报账目并备齐发票，并同时提交电子版和书面版表格，该项评比采用扣分制。按时上报、发票齐全、电子版表格和书面版表格各占总分的2.5%，每项每次扣0.5分；

9、 重大活动的考核参照学生会活动制度，每学期对每个部门的某个重大活动进行考核，采取给分制，满分30分。考核项目包括：按时上交活动策划、活动预算以及具体人员分工，该项占总分的5%；活动策划周密、活动预算合理、人员分工细致，占总分的10%；活动的具体实施情况占总分的15%，考核按照人员分工单独考核每名成员，分数记入个人及团队成绩。

（二）优秀部长具体考核办法：

1、 优秀部长考核满分为100分，其中本部门的学期总成绩占部长考核成绩的40%，期末投票占考核成绩的30%，平时表现占总成绩的30%；

2、 在每学期期末的总结大会上，学生会成员均有权力填写“优秀部长”选票，每人所填写部长或副部不得超过七名。按照每人所得票数与所收回选票总数的比例计算分数；

3、 每个部门在优秀团队考核中的最后分数按比例折合计入该部门部长和副部长的考核成绩中；

4、 平时表现采取扣分制，满分20分，主要考察出勤情况和重大活动中工作完成情况，两部分各占总分的10%，具体细则参照优秀团队考核办法。

（三）优秀干事具体考核办法：

1、 优秀干事考核满分100分，其中平时考核占20%，部内考核占80%；

2、 平时表现采取扣分制，满分20分，主要考察出勤情况和重大活动中工作完成情况，两部分各占总分的10%，具体细则参照优秀团队考核办法；

3、 部内考核按照部内具体规章制度具体执行，原则上部内考核由该部门独立完成，但应提前向主席团提交考核制度，经批准后方可执行，并在期末上交具体考核成绩，经审查后方可生效。

本制度最终解释权属于英语学院学生会主席团

2007年8月